Las modificaciones del Reglamento del Registro Mercantil en España

La digitalización societaria constituye uno de los requisitos fundamentales para el funcionamiento eficaz y moderno de un mercado interior competitivo. El funcionamiento de las empresas en España depende en gran medida del Reglamento del Registro Mercantil, el cual tiene la responsabilidad de registrar y difundir cualquier acto o documento relacionado con ellas. En junio de 2023 se llevó a cabo una modificación significativa en el Reglamento del Registro Mercantil en España, orientada a mejorar la eficiencia y la transparencia en el ámbito empresarial. Los cambios entrarán en vigor el próximo 9 de mayo de 2024.

En este artículo, analizamos dos de las principales modificaciones del Reglamento del Registro Mercantil y su impacto en las empresas.

Principales modificaciones del Registro Mercantil

1. España se incorpora al sistema de interconexión europeo mediante la plataforma central europea. Por medio de este canal, el Registro Mercantil español estará conectado con los Registros Mercantiles de otros Estados Miembros. Esta plataforma facilitará el intercambio de información sobre datos registrales de sociedades y sucursales europeas: nombre y forma jurídica, domicilio social, escritura de constitución y estatutos, nombramiento y cese de los representantes legales, disolución, etc. Las tasas de acceso a esta información serán muy reducidas, incluso gratuitas.

Además, se asignará a las sociedades de capital y a las sucursales de sociedades de otros Estados miembros un identificador único europeo (EUID), que permita identificarlas inequívocamente en las comunicaciones entre los registros europeos a través del sistema de interconexión de registros mercantiles.

Adicionalmente, mediante la plataforma de interconexión, el Registro Mercantil español notificará a los Registros Mercantiles de los Estados miembros acerca de las modificaciones más relevantes en las empresas matrices registradas en España con sucursales en otros Estados Miembros. Estas notificaciones incluirán: modificaciones en la denominación, domicilio social, número de registro, forma jurídica de la sociedad, así como nombramientos, ceses e identidad de las personas involucradas en la administración, supervisión o control de la empresa, o con poderes de representación. También se notificará el depósito de los documentos contables de la sociedad, junto con información relativa a la apertura y clausura de procedimientos de liquidación o insolvencia, y sobre su extinción.

2. Las sociedades extranjeras europeas podrán establecer y cerrar sucursales en España mediante un procedimiento íntegramente electrónico. El Registrador Mercantil deberá inscribir las sucursales en un plazo máximo de diez días hábiles.

Las modificaciones del Reglamento del Registro Mercantil en España buscan agilizar los trámites y mejorar la transparencia en las actividades empresariales, facilitando la identificación y el acceso a la información de las sociedades de capital y las sucursales extranjeras. Estos cambios crean un marco regulador moderno para el Derecho de sociedades y permitirán iniciar de manera más sencilla una actividad económica en nuestro país.

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