Obligaciones formales de las empresas en España

Las obligaciones formales en España afectan a los distintos tipos de sociedades existentes en nuestro país. En el siguiente artículo nos centraremos en las obligaciones formales que afectan a la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.), la Sociedad Anónima (S.A.) y la Sociedad Limitada Nueva Empresa (S.R.L.).

La inscripción de las sociedades mercantiles en el Registro Mercantil confiere a las sociedades personalidad jurídica. Con el fin de mantener esta personalidad jurídica, las sociedades deben sin embargo cumplir con una serie de obligaciones mercantiles. De no hacerlo, su existencia puede verse seriamente amenazada en caso de demanda.

Principales obligaciones formales

  • La sociedad debe estar inscrita en el Registro Mercantil, puesto que sin esta inscripción ninguna sociedad puede existir por sí misma
  • La sociedad debe conservar las actas de todas las Juntas de Socios y reuniones del órgano de administración
  • La sociedad debe llevar a cabo una cuidadosa llevanza de la contabilidad y presentar los estados financieros anuales en el plazo estipulado (art. 226 de la Ley de Sociedades de Capital)
  • La sociedad debe tener a disposición de los socios los siguientes documentos:
    • Documentos con información sobre nuevos socios, así como documentos complementarios adicionales
    • Estatutos Sociales de la sociedad, así como cualquier modificación de los mismos
    • Actas de Juntas
    • Estados financieros anuales de la sociedad
  • En el caso de las sociedades anónimas, la empresa debe disponer de un listado con la relación de socios, el nº de acciones que posee, y la clase y género de las mismas

Las obligaciones formales para que las empresas puedan desarrollar una actividad en España son bastante claras y no resulta a priori complicado cumplir con las mismas. Habrá que estar sin embargo vigilante en lo que a la formalización de documentos y su remisión a los órganos competentes se refiere, para que la empresa pueda conservar su forma jurídica “legal”.

Christian Lederer

Este artículo no constituye asesoramiento jurídico

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